📋
Retailketens & Supermarkten — Workshop
CSRD-documentatie per vestiging ontbreekt
In deze workshop legt BinSoft uit hoe dit specifieke probleem structureel wordt opgelost — van analyse tot montage en documentatie.
HET PROBLEEM
Retailketens moeten steeds meer rapporteren over duurzame inkoop voor aandeelhouders en retailers. Individuele inkoop per vestiging levert geen bruikbare documentatie op.
DE OPLOSSING
EcoParts levert staffelkorting bij grotere volumes en CSRD-documentatie voor de hele keten in één order — direct bruikbaar voor de duurzaamheidsrapportage.
Kosten vs. baten — een simpele rekensom
ZONDER BESCHERMING
Extern duurzaamheidsadviseur per rapport
€1.200–2.400
Interne uren dataverzameling
€800
Risico: onvolledige ESG-rapportage
Reputatieschade
Totaal per jaar
€2.000–3.200/jaar
MET ECOPARTS PROFIEL
CSRD-documentatie automatisch inbegrepen
€0 extra
Tijdsinvestering inkoopafdeling
< 1 uur/jaar
ESG-rapportage volledig
Reputatiewinst
Eenmalige investering
Gratis inbegrepen
Terugverdientijd: undefined
Hoe BinSoft dit voor u oplost
1
Rapportagestandaard bepalen
BinSoft vraagt welke standaard uw keten hanteert en stelt het documentatiepakket op de juiste manier samen.
2
Eén order voor alle vestigingen
We configureren één bestelling die alle vestigingen dekt — met de juiste hoeveelheden per filiaaltype.
3
EPD en ESRS-documentatie bij order
Bij de order ontvangt u automatisch EPD per productlijn en ESRS E1/E2-datasheet.
4
Jaarlijkse raamovereenkomst mogelijk
BinSoft biedt de mogelijkheid van een jaarlijkse raamovereenkomst voor vaste staffelkorting en automatische documentatielevering.
5
Duurzaamheidsrapportage onderbouwing
De geleverde data is direct invoerbaar in uw jaarlijkse duurzaamheidsrapportage — geen extra dataverzameling nodig.
1
ESRS E1 en Scope 3: wat moet een retailketen rapporteren?
Onder ESRS E1 (Climate Change) moeten grote retailers rapporteren over hun totale CO₂-voetafdruk — inclusief Scope 3, categorie 1 (ingekochte goederen en diensten). Winkelinrichtingsmaterialen, beschermingsprofielen en bouwmaterialen vallen in deze categorie. De emissie-factor per producttype moet worden uitgedrukt in kg CO₂-equivalent per eenheid (kg of meter). EcoParts levert deze factor per productlijn als onderdeel van de EPD. Voor een retailketen die 3.000 meter profiel per jaar inkoopt gaat het om een aantoonbare scope-3 reductie van 30–60% ten opzichte van niet-gerecyclede alternatieven.
2
GRI 301 Materials: rapportage over materialen
Het GRI (Global Reporting Initiative) 301-standaard vraagt van bedrijven dat zij rapporteren over de hoeveelheid materialen die worden gebruikt, het aandeel gerecyclede inputmaterialen, en de hoeveelheid hergebruikte producten en verpakkingsmateriaal. EcoParts-profielen zijn gemaakt van 60–80% gerecycled rubber en bio-gebaseerd PVC — dit aandeel is vermeld in de EPD en direct bruikbaar voor GRI 301-2 (Recycled input materials used). BinSoft levert op aanvraag een GRI-gereed datablad per productlijn.
3
Raamovereenkomst: voordelen voor inkoop en rapportage
Een jaarlijkse raamovereenkomst met EcoParts geeft drie voordelen. Ten eerste: vaste staffelkorting op basis van het geraamde jaarvolume — ook als u in kleinere batches per vestiging bestelt. Ten tweede: automatische documentatielevering bij elke order — u hoeft nooit meer apart om EPD of ESRS-datasheet te vragen. Ten derde: één jaaroverzicht van alle leveringen met totale CO₂-footprint per productlijn — direct invoerbaar in uw CSRD-rapportage. BinSoft stelt de raamovereenkomst op maat op voor ketens met een verwacht jaarvolume van €5.000 of meer.
4
Retailspecifieke normen: NEN 2767 en facilitaire kwaliteit
NEN 2767 is de Nederlandse norm voor conditiemeting van bouwkundige elementen — gebruikt door facilitaire managers om de staat van gebouwen te beoordelen en onderhoudsplanning te maken. Wandbescherming en hoekprofielen vallen onder element 31 (Binnenwanden) en worden gescoord op conditieniveau 1 (nieuw) tot 6 (vervangen noodzakelijk). Door profielen preventief te plaatsen, blijft het conditieniveau van binnenwanden hoger — wat resulteert in lagere onderhoudscijfers bij facilitaire audits en een hogere restwaarde van het vastgoed.
Nog vragen na het lezen?
Stel uw vraag →
Van eerste contact tot opgelost — in één week
1
Intake gesprek
Situatiebeschrijving per mail of telefoon
2
Advies op maat
Productadvies + prijsindicatie per e-mail
3
Sample ontvangen
Gratis sample-pakket in de brievenbus
5
Bestelling geplaatst
Order bevestigd, factuur verstuurd
6
Levering
Profielen geleverd, montage kan starten
7
Klaar
Probleem opgelost, documentatie beschikbaar
Wat BinSoft meelevert
✓Eén CSRD-documentatiepakket voor hele keten
✓EPD per productlijn conform EN 15804
✓ESRS E1/E2-datasheet voor aandeelhoudersrapportage
✓Raamovereenkomst met vaste staffelkorting mogelijk
✓Automatische documentatielevering bij elke order
Relevante producten:
Shopfitting · CSRD-documentatiepakket
Plan een gesprek
[Naam Expert]
Productadviseur EcoParts · Retailketens & Supermarkten
Veelgestelde vragen
Dekt één order de CSRD-documentatie voor alle vestigingen?
Ja. De documentatie is opgesteld op productniveau en geldt voor alle vestigingen die hetzelfde product ontvangen — of ze nu in dezelfde order zitten of via afzonderlijke bestellingen.
Is de documentatie geschikt voor GRI- én ESRS-rapportage?
De EPD en CO₂-data zijn bruikbaar voor zowel GRI 301 (Materials) als ESRS E1/E2. BinSoft levert op aanvraag ook een mapping-document voor uw specifieke rapportageformat.
Kunnen we een jaarcontract afsluiten voor vaste staffelkorting?
Ja. BinSoft biedt een jaarlijkse raamovereenkomst voor ketens met een verwacht volume van €5.000+ per jaar. Neem contact op voor de voorwaarden.